终止劳动合同类表格 (企业版 )

l ．确认合同即将到期

一般应提前 30--45天作此准备工作，或是在每月固定日整理员工劳动合同档案，关注最近到期员工劳动合同。

   2 ．向部门长发送 NO.1．《劳动合同到期征求意见书》

   员工是否胜任工作以及是否需要该员工继续工作，作为代表公司直接使用和管理该员工的部门长具有最大的发言权，征求其对该员工是否应当续订的意见，已决定公司应当对该员工续订采取的态度。

   3 ，向员工发送 NO.2．《劳动合同到期续订劳动合同意向书》

   征求员工意见，有两方面的考虑：一是尊重员工意见，体认其对续订劳动合同的意愿；二是如果员工本人不愿续订，则无需支付经济补偿金。

   4 ．综合上述两份意见书反馈情况，进行如下操作：

   如果公司和员工均同意续订，直接与员工完成续订；

   如果公司不同意续订，员工同意，则向其发出 NO． 3《劳动合同到期终止通知书》 (公司通知终止 )，交由其签收后劳动合同终止，办理离职手续；

   如果公司和员工均不同意续订，则向其发出 NO.4《劳动合同到期终止通知书》(员工通知终止 )，交由其签收后劳动合同终止，办理离职手续。

以上处理主要针对劳动合同到期终止的情形，如果劳动合同终止是属于： 1．劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的； 2．劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 3．用人单位被依法宣告破产的； 4．用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的； 5．法律、行政法规规定的其他情形。等情形的，则发出 NO.5《劳动合同终止通知书》 (其他情形终止 )，并办理相关手续。

NO.1            劳动合同到期处理征求意见书

          部门长：

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年     

月    日至       年     月    日 )，即将届满。公司是否与该员工续签劳动合同，请您批注意见，管理部将按照您的意见，根据相关规定按程序办理。

  根据该员工合同期内的工作表现，批注意见如下：

  ○该员工合同期内工作表现○优秀○良好○遵守公司各项规章制度，竭诚操守业务，同意续订劳动合同，续签的劳动合同按照公司规定办理。

  ○该员工表现不适合本公司工作，不同意续签劳动合同，相关手续按照公司规定办理。

其它意见：需要写出《工作总结》

其他意见：                                                          。

部门长签名：             

         年       月     日

NO.2         劳动合同到期续订劳动合同意向书

         先生／小姐：

   ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年      月    日至       年     月    日 )，即将届满。根据国家和地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，届时由管理部与你办理续签手续。请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部，逾期将视为本人不同意与公司续签劳动合同。

    特此通知

                                                         ××有限公司

              年       月     日

劳动合同到期续订劳动合同意向书回执意见

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年    

月    日至       年     月    日 )，即将届满。根据国家与地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，届时由管理部与你办理续签手续。请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部，逾期将视为本人不同意与公司续订劳动合同。

  本人意见：

  ○同意续订

  ○不同意续订

部门：            工号：              签名：             

       年        月        日

NO ． 3               劳动合同到期终止的通知

( 适用于劳动合同期满企业提出终止的情况 )

    先生／小姐：

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年    

月    日至       年     月    日 )，即将届满。根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，依法与您终止劳动合同，届时由公司管理部通知办理相关的离职手续。

    特此通知

                                                         ××有限公司

              年       月     日

NO.4 ．                 劳动合同到期终止通知

( 适用于劳动合同期满员工提出终止的情况 )

    先生／小姐：

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年    

月    日至        年      月     日 )，即将届满。根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，依法与您在不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，但由于您本人提出不愿续订，故您的合同将至     年     月    日终止，届时由公司管理部通知办理相关的离社手续。

    特此通知

                                                         ××有限公司

              年       月     日

签 收 回 执

本人已收到公司于      年    月   日发出的《劳动合同到期终止通知》。

员工 (签名或盖章 )：

      年     月     日

NO.5 ．            劳动合同到期终止通知

                      ( 适用于其他终止的情形 )

        先生／小姐：

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限      年    

月    日至        年      月     日 )，符合《劳动合同法》第 44条规定的

○劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

    ○劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

    ○用人单位被依法宣告破产的；

    ○用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

    ○法律、行政法规规定的其他情形。

    故您的合同将至          年      月     日终止，届时由公司管理部通知办理相关的离职手续。

  特此通知

                                                         ××有限公司

              年       月     日

签 收 回 执

本人已收到公司于      年    月   日发出的《劳动合同到期终止通知》。

员工 (签名或盖章 )：

      年     月     日